一、歷史背景
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用無線射頻識別技術(shù)(RFID)以及條碼自動(dòng)識別技術(shù),通過管理區(qū)域位置閱讀器實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù),監(jiān)控固定資產(chǎn)移動(dòng);利用手持機(jī)盤點(diǎn)批量讀取固定資產(chǎn)上所附的RFID電子標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn),提高盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性;提供固定資產(chǎn)日常管理、折舊管理和報(bào)表分析,確保固定資產(chǎn)的完整、保值、增值,正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價(jià)值,監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用,不斷提高設(shè)備利用率和完好率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能。
對資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化的管理,通過對其劃分目錄、類別、種類等使資產(chǎn)信息有序化,飛陽固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以對資產(chǎn)做復(fù)雜的定義以適應(yīng)企業(yè)需求,并且通過與其他模塊的結(jié)合集成資產(chǎn)的所有信息,包括說明書、所屬部門、價(jià)格、當(dāng)前價(jià)值、流轉(zhuǎn)狀況、負(fù)責(zé)人、使用人等。結(jié)合條碼管理,做到對資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)、外借、歸還、報(bào)廢等進(jìn)一步完善管理。
采用工作流管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的申購、借用、盤點(diǎn)、出入庫等相關(guān)功能,飛陽固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況,飛提供多種報(bào)告以對資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況、需求統(tǒng)計(jì)等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理。
二、設(shè)計(jì)目標(biāo)
通過建立一個(gè)有效的RFID智能管理系統(tǒng),利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)和先進(jìn)的RFID技術(shù)方便快捷的數(shù)據(jù)采集傳輸手段和有效便捷的數(shù)據(jù)管理方式,為資產(chǎn)的購買,流轉(zhuǎn),盤點(diǎn)等信息提供一個(gè)方便快捷的記錄與查詢方式,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息在手持終端、服務(wù)器中實(shí)時(shí)共享,并同時(shí)保證這些信息能夠得到及時(shí)的更新和維護(hù)。
RFID技術(shù)作為一種先進(jìn)智能采集模塊加入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,以實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的購買,流轉(zhuǎn),盤點(diǎn)等信息的有效的管理,便于隨時(shí)了解每個(gè)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)情況,及時(shí)對資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范調(diào)整,做到準(zhǔn)確、高效。
三、系統(tǒng)流程
1.賦碼、登記、打標(biāo)
(1)對于抗金屬標(biāo)簽,采用條碼槍與發(fā)卡器結(jié)合,掃描條碼的同時(shí)把信息寫入到電子標(biāo)簽中;
(2)對于普通標(biāo)簽,采用RFID標(biāo)簽打印機(jī)對其進(jìn)行打印與數(shù)據(jù)的寫入。
2.資產(chǎn)流轉(zhuǎn)
資產(chǎn)流轉(zhuǎn)包括資產(chǎn)變更、維修、報(bào)廢、借用等操作流程,管理人員都可以采用手持終端直接讀取標(biāo)簽或者掃描條碼做相對應(yīng)的操作,同時(shí)數(shù)據(jù)反饋到系統(tǒng)中,生成相對于的報(bào)表。
3.盤點(diǎn)
盤點(diǎn)模塊分為倉庫盤點(diǎn)與在用盤點(diǎn)兩部分,打開手持終端的盤點(diǎn)界面,相關(guān)工作人員利用手持終端(RFID)下載盤點(diǎn)計(jì)劃,然后對資產(chǎn)進(jìn)行一一盤點(diǎn),讀取各產(chǎn)品對應(yīng)的RFID電子標(biāo)簽,盤點(diǎn)完畢,把盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng),自動(dòng)生成盤盈盤虧表。
四、系統(tǒng)功能
1.系統(tǒng)管理:主要是指固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)置,包括對用戶的授權(quán),部門、員工的設(shè)置,數(shù)據(jù)的初始化以及備份,支持基礎(chǔ)資料的登記等功能。
2.資產(chǎn)基本管理:主要是對資產(chǎn)整體情況的統(tǒng)計(jì),資產(chǎn)的入庫,管理員的核實(shí)以及保管員的確認(rèn),然后對資產(chǎn)的驗(yàn)收確認(rèn)。
3.資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理:主要是對資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的把控,包括資產(chǎn)的變更、調(diào)撥、借用、統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢、維修等流程,PC端可以做到登記與查詢的功能,移動(dòng)端做登記處理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)在流轉(zhuǎn)過程中,實(shí)時(shí)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記。
4.資產(chǎn)盤點(diǎn):系統(tǒng)最關(guān)鍵的功能模塊,PC端作為查詢端,進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),系統(tǒng)創(chuàng)建盤點(diǎn)計(jì)劃,PDA下載盤點(diǎn)計(jì)劃,盤點(diǎn)后,上傳盤點(diǎn)數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)生成盤盈盤虧表。
5.報(bào)表管理:生成各類報(bào)表,可自定義報(bào)表和它的顯示方式,能預(yù)覽、打印或者導(dǎo)出報(bào)表。主要對資產(chǎn)流轉(zhuǎn)過程中報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與分析,包括分類明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、部門明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人員所對應(yīng)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
五、系統(tǒng)優(yōu)勢
1.系統(tǒng)采用三層架構(gòu)設(shè)計(jì)
第一層:客戶端。采用Microsoft Visual Studio2008開發(fā)WinForm應(yīng)用程序和Asp.net WebForm程序。另外,RFID手持機(jī)單獨(dú)編寫程序負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的采集;結(jié)合條碼采集數(shù)據(jù),通過編寫數(shù)據(jù)讀取接口,讀取手持機(jī)發(fā)送的數(shù)據(jù)并導(dǎo)入到系統(tǒng)中。
第二層:應(yīng)用服務(wù)器端。采用Microsoft WCF框架,保證系統(tǒng)的兼容性和擴(kuò)展性;運(yùn)用接口技術(shù)、ORM和獨(dú)立數(shù)據(jù)訪問層;業(yè)務(wù)邏輯集中,保證可維護(hù)性。
第三層:數(shù)據(jù)庫。采用Microsoft SQL Server 2005/2008。
2.儲(chǔ)存的信息量大,快速識別資產(chǎn)信息,降低操作時(shí)間,提高識別效率。
3.高效智能化管理模式,可以同時(shí)對多個(gè)物體進(jìn)行識讀,降低操作時(shí)間,提高識別效率。
4.降低人工成本,提高工作效率,提升單位形象和整體技術(shù)管理水平。