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一、高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的引入

隨著我國高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，高等學(xué)校占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，其構(gòu)成日趨復(fù)雜，管理難度越來越大。尤其是隨著校際間的合并與調(diào)整、學(xué)校內(nèi)部推行的后勤、財(cái)務(wù)、人事、分配等各項(xiàng)改革的深化，對(duì)高等學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。但是，多年來固定資產(chǎn)管理工作一直是高校管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不清、帳帳、帳實(shí)不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的學(xué)校依然存在，與高等教育發(fā)展改革的新形勢很不適應(yīng)。

為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作，引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。

條碼技術(shù)的引入取代了原來手工勞動(dòng)，改變了以前的完成的僅僅是單一業(yè)務(wù)和專門用途資產(chǎn)的管理，未從根本上改變高校固定資產(chǎn)管理被動(dòng)、滯后的局面。

二、飛陽高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點(diǎn)

1.全面性

2.高效性

3.嚴(yán)密性

4.實(shí)時(shí)性

5.規(guī)范性

6.先進(jìn)性

三、高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本功能

1.固定資產(chǎn)的增加

根據(jù)實(shí)際工作流程，使用部門錄入驗(yàn)收單信息，生成資產(chǎn)卡片并填寫相關(guān)使用信息，提交歸口管理部門審核；歸口部門審核通過后提交財(cái)務(wù)部門審核與記帳，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。

2.資產(chǎn)變動(dòng)管理

記錄固定資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如現(xiàn)狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點(diǎn)、單價(jià)等。選擇要變動(dòng)的資產(chǎn)，填寫并打印資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)告單，經(jīng)過歸口管理部門審核，對(duì)于影響資產(chǎn)價(jià)值的變動(dòng)，再經(jīng)過財(cái)務(wù)審核與記帳，完成變動(dòng)。

3.資產(chǎn)處置管理

對(duì)于報(bào)廢、報(bào)損、出售、無償調(diào)撥的固定資產(chǎn)，填寫并打印資產(chǎn)處置報(bào)告單，提交歸口管理部門審核和財(cái)務(wù)部門審核，記帳，完成資產(chǎn)處置。

4.資產(chǎn)清查

利用已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源和校園網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)特定時(shí)點(diǎn)的以帳對(duì)物、以物對(duì)帳式的資產(chǎn)清查。可以利用條碼采集設(shè)備，對(duì)已粘貼條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查，準(zhǔn)確率高、工作效率高、勞動(dòng)強(qiáng)度低。也可以對(duì)特定單位、特定使用人、特定地點(diǎn)的資產(chǎn)進(jìn)行清查。

5.查詢

以簡單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格，欄目、樣式可自行設(shè)定。并可以直接得到日常管理活動(dòng)中最常用的按使用單位、存放地點(diǎn)、使用人的查詢表。

6.審批管理

通過各部門審核報(bào)表，實(shí)現(xiàn)層層監(jiān)督。系統(tǒng)支持多層審核功能，真正取代了紙質(zhì)化的管理，節(jié)省了紙質(zhì)走流程的程序，實(shí)現(xiàn)信息化單據(jù)流的管理，大大提高了工作效率。

7.原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入

在系統(tǒng)啟用時(shí)，學(xué)校原有的固定資產(chǎn)信息，經(jīng)資產(chǎn)清查后，逐條錄入系統(tǒng)，經(jīng)過歸口管理部門和財(cái)務(wù)部門的兩級(jí)審核和記帳，進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫中。

8.基本辦學(xué)條件分析

根據(jù)教育部有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，生成普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件分析表，可用于本科教學(xué)水平評(píng)估等。

9.精密、貴重及大型儀器設(shè)備信息維護(hù)

根據(jù)教育部要求的關(guān)鍵信息項(xiàng)，加強(qiáng)對(duì)貴重精密儀器設(shè)備的日常管理與維護(hù)，并對(duì)其使用信息進(jìn)行記錄，以便更高效、合理地使用，使其充分發(fā)揮最大效能。

10.統(tǒng)計(jì)報(bào)表與自定義報(bào)表

根據(jù)設(shè)定條件，生成各種常見的統(tǒng)計(jì)表，為固定資產(chǎn)日常管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、準(zhǔn)確的依據(jù)。

11.上報(bào)數(shù)據(jù)

嚴(yán)格按照教育部高等教育司《關(guān)于報(bào)送高校實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)盤及報(bào)表的通知》規(guī)定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和文件格式，生成需要上報(bào)的有關(guān)儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)。

12.統(tǒng)計(jì)分析

利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)管理需要，設(shè)定各類統(tǒng)計(jì)、分析的條件，可以對(duì)全校固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和帳表，直觀實(shí)用，用于資產(chǎn)管理以及統(tǒng)籌決策等。

界面圖

四、高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決的問題

1.分校及院系多，管理難度大；

2.不能有效運(yùn)用和調(diào)配資產(chǎn)，使用效率不高；

3.重購置輕維護(hù)，使維護(hù)成本增大；

4.降低了隨意和盲目購置造成的浪費(fèi)；

5.能對(duì)資產(chǎn)的增減變動(dòng)實(shí)時(shí)監(jiān)控；

6.條碼的引入解決了信息的分散性和不對(duì)稱性；

7.管理資料不全面；

8.條碼技術(shù)的引入代替了以前手工輸入，避免了由于工作人員疏忽導(dǎo)致信息不準(zhǔn)的情況發(fā)生。

五、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)條碼設(shè)備配置

資產(chǎn)標(biāo)簽打印機(jī)： S4331/S4231

數(shù)據(jù)采集器： FY-5030